Ewidencja czasu pracy kierowcy po zmianach
Od 29 maja 2022 r. wejdą w życie znowelizowane przepisy dotyczące ewidencji czasu pracy kierowcy. Od tego dnia, bez względu na rodzaj wykonywanych przewozów, obowiązkowe użytkowanie w związku z nimi tachografów lub brak takiego obowiązku, ewidencja będzie prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej i posiadała zakres analogiczny do zakresu ewidencji czasu pracy prowadzonej dla pozostałych pracowników. Okres przechowywania wydłuży się z 3 do 10 lat.
29 maja 2022 r. zmienią się przepisy w zakresie ewidencji czasu pracy kierowców. Zmianę wprowadza ustawa z 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022 r. poz. 209). Nowelizacja obejmuje zakres ewidencji czasu pracy kierowców, sposób jej prowadzenia oraz okres przechowywania, a także doprecyzowuje cel prowadzenia ewidencji. Ustawa nowelizująca nie zawiera przy tym przepisów przejściowych, które regulowałyby przede wszystkim kwestie okresu przechowywania ewidencji zakończonych przed wejściem w życie zmian.
Treść ewidencji czasu pracy kierowcy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców zrównuje się z prowadzeniem ewidencji czasu pracy innych pracowników. Wyraźnie wskazuje się na cel prowadzenia ewidencji, tożsamy z tym, który określa 149 § 1 Kodeksu pracy – ewidencja prowadzona będzie do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia kierowcy i innych świadczeń związanych z pracą (art. 25 ust. 1 ustawy o czasie pracy kierowców po zmianach).
Od 29 maja 2022 r. ewidencja czasu pracy kierowcy obejmować będzie:
- liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (w przypadku, gdy w czasie pracy występują przerwy niezaliczane do czasu pracy, należy wskazać przedziały czasu, np. 7.00 – 8.00, 10.30 – 11.00),
- liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbę godzin nadliczbowych,
- dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia (niedziele i święta, dni wolne w zamian za pracę w niedzielę lub święto, dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, dni wolne harmonogramowo),
- liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu (przy czym przez dyżur pełniony w domu należy rozumieć także tzw. dyżur pod telefonem),
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy (np. zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej, zwolnienie na opiekę nad zdrowym dzieckiem w wieku do 14 lat na podstawie art. 188 Kodeksu pracy, zwolnienie w celu obowiązkowego stawiennictwa w sądzie),
- rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja będzie sporządzana z uwzględnieniem:
- zapisów na wykresówkach;
- wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności, lub
- rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1-3.
PODSUMOWANIE – zmiany dotyczące ewidencji czasu pracy kierowców
| Przepisy do 28 maja 2022 r. | Przepisy od 29 maja 2022 r. | |
| EWIDENCJA – forma | Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie:
Pracodawcy, którzy prowadzą ewidencję w którejś z tych form zobowiązani są do prowadzenia indywidualnych kart ewidencji nieobecności pracownika w pracy z podziałem na rodzaj i wymiar. | Ewidencja może być prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej. Ewidencja czasu pracy obejmować będzie:
z uwzględnieniem:
|
| Okres przechowywania ewidencji | 3 lata po zakończeniu okresu objętego ewidencją | 10 lat po zakończeniu okresu objętego ewidencją |
PODSTAWA PRAWNA:
