Czym jest MiLoG?
MiLoG to po prostu skrót nazwy niemieckiej ustawy o płacy minimalnej – Mindestlohngesetz. Ustawa ta weszła w życie 1 stycznia 2015 roku i stanowi element niemieckiego prawa pracy. Nakłada ona na pracodawcę obowiązek wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia w określonej wysokości za każdą godzinę pracy na terenie Niemiec. Według MiLoG płaca minimalna musi być wypłacona pracownikom, którzy nie mają niemieckiego obywatelstwa, ale w Niemczech pracują. Również wtedy, gdy zatrudnieni są w innym kraju niż Niemcy, a w Niemczech wykonują pracę tylko tymczasowo.
Płaca minimalna w Niemczech – aktualna stawka
Od 1 stycznia 2020 r. obowiązuje podwyższona stawka płacy minimalnej w Niemczech wynosząca 9,35 EUR za godzinę.
Dla potrzeb prawidłowego naliczenia płacy minimalnej w Niemczech wypłacanej w obcej walucie stosuje się zasadę kursu waluty zgodnie z art. 107 rozporządzenia EWG 574/72
Niemiecki MiLoG – kogo obowiązuje
W branży transportowej płaca minimalna dotyczy kierowców wykonujących przewóz ładunków i osób do Niemiec lub z Niemiec, a także przewozów kabotażowych na terenie Niemiec. Polski przedsiębiorca nie tylko musi wypłacić należne wynagrodzenie ale również spełnić wiele wymogów z tym związanych.
Do czasu wyjaśnienia kwestii prawa europejskiego dotyczącego zastosowania ustawy o płacy minimalnej w sektorze transportu, wynagrodzenie to nie ma zastosowania jedynie przy wykonywaniu tranzytu.
Niemiecki MiLoG – kogo nie dotyczy?
Ustawa o płacy minimalnej nie odnosi się do świadczenia usługi transportowej przez jednoosobowe firmy własnym środkiem transportu.
Obowiązki przedsiębiorcy:
sporządzanie ewidencji czasu pracy swojego pracownika na terytorium Niemiec w języku niemieckim (zawierającej rozpoczęcie, zakończenie oraz liczbę przepracowanych godzin)
przechowywanie dokumentacji płacowej (przez okres 2 lat) i udostępnianie jej w razie kontroli
Delegowanie pracowników do pracy w Niemczech
Od 1 lipca 2017 r. obowiązuje zgłoszenie elektroniczne delegowania pracowników do pracy w Niemczech poprzez portal
https://www.meldeportal-mindestlohn.de/Meldeportal/form/display.do?%24context=F717FDE946956E63C066
Korzystanie z elektronicznego portalu zgłoszeniowego wymaga jednorazowej rejestracji w celu utworzenia konta użytkownika. Do pobrania formularzy „Oświadczenie użyczającego” rejestracja nie jest wymagana.
Instrukcja założenia konta, wypełnienia zgłoszeni oraz obsługi w języku polskim: INSTRUKCJA MILOG
Po pomyślnym przekazaniu danych zgłoszeniowych poprzez elektroniczny portal zgłoszeniowy otrzymają Państwo potwierdzenie odbioru, które można wydrukować lub zapisać.
UWAGA!
Przypominamy, że złożenie wniosku faksem nie jest już możliwe!
Wymagane dokumenty:
- pliki cyfrowe z tachografów oraz kart kierowcy
- umowy o pracę i umowy delegowania
- rozliczenia płacowe i dowód przekazania wynagrodzenia, rejestracja czasu pracy
- dane firmy, adres zleceniodawcy
- o ile to niezbędne, także inne dokumenty za okres podlegający kontoli
Niemiecki MiLoG – kary finansowe
W ustawie MiLog wyszczególniono tabelę kar za naruszenie zasad:
- brak zapłaty lub opóźnienie zapłaty minimalnego wynagrodzenia (§ 21 ust. 1 pkt. 9 MiLoG) – grzywna do 500.000,00€
- naruszenie obowiązku wpółdziałania/akceptacji kontroli (§ 21 ust. 1 pkt. 1-3 MiLoG) – grzywna do 30.000,00€
- naruszenie obowiązku prowadzenia potwierdzeń czasu pracy (§ 21 ust. 1 Ziff. 7 Milog) – grzywna do 30.000,00€
- naruszenie obowiązku przechowywania potwierdzeń czasu pracy (§ 21 ust. 1 pkt. 8 MiLoG) – grzywna do 30.000,00€
- naruszenie obowiązku łatwej dostępności do dokumentacji (§ 21 ust. 1 pkt. 8 MiLoG) – grzywna do 30.000,00€
- naruszenie obowiązku zgłoszenia oraz zmian (§ 21 ust. 1 pkt. 4-6 MiLoG) – grzywna do 30.000,00€