Dyrektywa 2014/67/UE dotycząca delegowania została przeniesiona do belgijskiego prawa końcem 2016 r. i ma zastosowanie do przewozów kabotażowych na terenie Belgii.
Płaca minimalna w Belgii – kogo dotyczy
Płaca minimalna w Belgii dotyczy przewozów kabotażowych wykonywanych na terenie Belgii.
Płaca minimalna w Belgii – wyłączenia
Z przepisów dotyczących delegowania zwolniony jest transport międzynarodowy: zwolnieni są pracownicy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek w międzynarodowym ruchu pasażerskim i towarowym, z wyjątkiem kabotażu.
Płaca minimalna w Belgii – obowiązki przedsiębiorcy
- Dowód zgłoszenia Limosa-1 – musi być przedstawiony przed rozpoczęciem działalności w Belgii. Powinien on obejmować cały czas trwania działalności w Belgii;
- Jeśli zrealizowano kilka usług kabotażowych, deklarację można wprowadzić maksymalnie na rok
- Należy wyznaczyć osobę do kontaktów na terenie Belgii (przedstawiciel = osoba fizyczna podana w formularzu Limosa)
- Dowód zgłoszenia Limosa-1 musi być dostępny w pojeździe podczas kontroli
- Płaca minimalna w Belgii – zgłoszenie delegowania
Przed podjęciem pracy w Belgii, jako pracodawca, agent lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek, konieczne jest zadeklarowanie tej działalności. W tym celu należy wypełnić obowiązkową deklarację o nazwie Limosa. W istocie każda osoba niepodlegająca belgijskiemu ubezpieczeniu społecznemu, która czasowo i/lub częściowo przyjeżdża do pracy w Belgii, musi być w stanie przedstawić dowód złożenia oświadczenia Limosa-1. W przeciwnym wypadku osoba taka jest zagrożona sankcjami karnymi lub administracyjnymi.
FORMULARZ LIMOSA
Formularz Limosa przeznaczony jest dla pracowników najemnych , którzy są tymczasowo lub częściowo wysyłani do pracy w Belgii. Innymi słowy, są to pracownicy:
- którzy zwykle pracują w kraju innym niż Belgia
- którzy są zatrudnieni w kraju innym niż Belgia
- niezależni.
Oświadczenie jest wymagane dla każdej osoby prowadzącej działalność na własny rachunek, która przyjeżdża czasowo wykonywać działalność na własny rachunek w Belgii i nie ma tutaj stałego pobytu.
Jak działa Limosa?
Najpierw należy utworzyć konto użytkownika (https://www.international.socialsecurity.be/working_in_belgium/fr/popup_light.html), zanim uzyska się dostęp do bezpiecznej usługi online Limosa.
W przypadku każdej delegacji należy złożyć oświadczenie Limosa https://login.socialsecurity.be/authenticate/limosa/limosaJSP. W tym celu należy podać numer VAT kraju siedziby pracodawcy lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek.
W przypadku pracownika lub osoby pracującej na własny rachunek należy wprowadzić następujące dane:
- miejsce świadczenia usług w Belgii (do 5 miejsc pracy w deklaracji)
- dane identyfikacyjne belgijskiego klienta lub płatnika (do 10 belgijskich klientów w deklaracji)
- okres delegowania (maksymalnie 24 miesiące na deklarację)
- dane identyfikacyjne pracownika lub samozatrudnionego (do 10 pracowników w jednym wyciągu)
- harmonogram prac
W przypadku pracownika wymagane są dodatkowe dane:
- dane identyfikacyjne pracodawcy
- dane teleadresowe i dane identyfikacyjne osoby łączącej (kontaktowej), tj. nazwisko, imię, data urodzenia, adres, adres e-mail, numer telefonu, oraz na jakiej podstawie jest uzdolniona do reprezentacji). Osoba ta jest odpowiedzialna za kontakty z władzami belgijskimi i może, jeśli to konieczne, przesyłać dokumenty i otrzymywać powiadomienia. Jeżeli deklaracja została już złożona dla danego pracodawcy, system wykorzystuje dane ostatniej osoby łączącej. Można ją zaakceptować lub zmienić
Kiedy wypełnić Limosa?
Dowód złożenia oświadczenia Limosa-1 musi zostać przedstawiony przed rozpoczęciem działalności w Belgii. Jeżeli czas trwania delegacji przekracza początkowo deklarowany okres, należy wprowadzić nową deklarację.
Co to jest dowód deklaracji Limosa-1?
Po sfinalizowaniu zgłoszenia ostatni ekran natychmiast wyświetla potwierdzenie odbioru: dowód złożenia oświadczenia Limosa-1. Przed rozpoczęciem działalności należy przedstawić ten dowód deklaracji swojemu belgijskiemu klientowi. Jeśli przedsiębiorca nie jest w stanie go przedstawić, klient jest zobowiązany ostrzec władze belgijskie.
Korzyści płynące z Limosa:
- nie trzeba sporządzać niektórych belgijskich dokumentów socjalnych dla delegacji, tj.:
- – zasad pracy
- – rejestru pracowników
- – obowiązujących przepisów dotyczących kontroli pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
- nie trzeba zakładać indywidualnego rachunku płac ani listy płac, pod warunkiem, że przedsiębiorca będzie w stanie przedstawić równoważne dokumenty płacowe przygotowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju pochodzenia. W ten sposób unika się podwójnego administrowania płac
Płaca minimalna w Belgii – wyznaczenie osoby łączącej
Osoba łącząca – jest to osoba wyznaczona do kontaktów, której firma wysyłająca (pracodawca) zleca w swoim imieniu przekazywanie belgijskiej inspekcji pracy niezbędnych informacji o działaniach i warunkach pracy oddelegowanego pracownika (pracowników) do Belgii.
Osobą łącznikową może być każda osoba fizyczna, tj. pracodawca osobiście, pracownik przedsiębiorstwa lub strona trzecia firmy.
Zadania osoby łącznikowej:
- osoba łącznikowa musi być w stanie dostarczyć niezbędne dokumenty i zawiadomienia na żądanie inspekcji pracy (odcinki wypłat, umowa o pracę, przegląd godzin pracy, metody płatności ); dokumenty te mogą być w języku angielskim
- jest ona odpowiedzialna za przekazywanie informacji o pracownikach delegowanych, których dotyczy deklaracja Limosa, w której została wskazana jako osoba łącznikowa na czas oddelegowania
- obowiązek przedłożenia dokumentów inspekcji pracy na jej wniosek pozostaje w mocy do jednego roku po zakończeniu zatrudnienia delegowanego pracownika (pracowników)
Pracodawca ryzykuje sankcjami karnymi za nieprzestrzeganie zobowiązań łącznika.
Wynagrodzenie
| Kategoria kierowcy | 38 h/tydzień (standardowy) | 39 h/tydzień i 6 dni płatnych |
| Kierowca pojazdu o ładowności poniżej 7 ton | 11.6530 | 11.3545 |
| Kierowca pojazdy o ładowności od 7 ton do 15 ton | 11.9155 | 11.6095 |
| Kierowca pojazdy o ładowności powyżej 15 ton | 12.3325 | 12.0155 |
| Kierowca ADR (cysterny), pojazdu przegubowego, pojazdu chłodni | 12.3325 | 12.0155 |
| Wynagrodzenie za godziny dyspozycyjności | ||
| Kierowca w trakcie szkolenia 99% | 10,4900 | 10,2220 |
| Kierowca pojazdu o ładowności do 7 ton 99% | 10,8960 | 10,6165 |
| Kierowca pojazdu o ładowności od 7 ton do 15 ton 99% | 11,1410 | 10,8555 |
| Pozostałe kategorie 99% | 11,5310 | 11,2350 |
| Prom/pociąg (oprócz wypoczynku regularnego) | ||
| Wynagrodzenie za godziny dyspozycyjności | 90 % zasadniczego wynagrodzenia godzinowego | |
| Czas dyspozycyjności w niedziele/ święta | ||
| Wynagrodzenie za godziny dyspozycyjności | + 100% | |
DODATKI:
- Dodatek RGPT (sanitarny): 1,3920 do każdej godziny
- Dodatek za pracę w nocy: Od 1 stycznia 2019 roku wynagrodzenie za godziny nocne wynosi 1,5015 EUR i jest rocznie przeliczane 1 stycznia jako funkcja kosztów życiowych w nawiązaniu CLA of 19 October 2017 (Royal Decree 13.06.2018 – Belgian Official Gazette 13.07.2018 – registration number 143004/CO/140).
- Dodatek pobytowy (w przypadku spędzania nocy poza domem – w kabinie):
– duży dodatek pobytowy A (delegacja) – 36,6810 EUR/24h
– mały dodatek pobytowy B (delegacja) – 14,8685 EUR
Mały dodatek, w przypadku pierwszego odpoczynku dziennego, gdy czas pracy jest krótszy niż 8h lub gdy nieobecność w miejscu zamieszkania jest krótsza niż 24 h i chodzi o jeden odpoczynek dzienny.
Do płacy minimalnej należy doliczyć odpowiednie dodatki. Dodatek jest wypłacany pracownikowi tylko jednorazowo.
- Dodatek z tytułu wysługi lat za godzinę pracy i dyspozycyjności nieprzerwanie u jednego pracodawcy
Po 1 roku stażu pracy w firmie: 0,0525 EUR
Po 3 latach stażu pracy w firmie: 0,1075 EUR
Po 5 latach stażu pracy w firmie: 0,1625 EUR
Po 8 latach stażu pracy w firmie: 0,2175 EUR
Po 10 latach stażu pracy w firmie: 0,2725 EUR
Po 15 latach stażu pracy w firmie: 0,3275 EUR
Po 20 latach stażu pracy w firmie: 0,3825 EUR