W dzisiejszych czasach wiele osób spędza długie godziny przed komputerem, co znacząco obciąża wzrok i może prowadzić do różnego rodzaju wad widzenia. Zgodnie z przepisami prawa pracy okulary korygujące wzrok lub soczewki kontaktowe mogą być częściowo refundowane przez pracodawcę. Nie każdy jednak pracownik wie, kto może skorzystać z takiej refundacji, w jakiej wysokości i na jakich zasadach.
Podstawa prawna
- 23715 § 1 Kodeksu pracy
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Zgodnie z powyższymi przepisami pracodawca zatrudniający pracowników przy monitorach ekranowych co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary korygujące wzrok.
Komu przysługuje refundacja?
Dla powstania obowiązku sfinansowania przez pracodawcę okularów muszą być spełnione następujące przesłanki:
- Pracownik użytkuje podczas pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiary czasu pracy (czyli przez co najmniej 4 godziny dziennie) oraz
- Potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym zalecił lekarz okulista przeprowadzający badania pracownika w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Badania profilaktyczne
Badania profilaktyczne, których celem jest wykrywanie zagrożeń zdrowotnych mających związek z pracą, przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (badania wstępne i okresowe). Skierowanie powinno zawierać informację dla lekarza o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych.
Obowiązek zapewnienia pracownikowi zatrudnionemu przy monitorze ekranowym okularów korygujących wzrok nie powstaje w związku z badaniami okulistycznymi jakie przeprowadził pracownik z własnej inicjatywy.
Co podlega refundacji?
Najczęściej refundowane są:
- okulary korekcyjne, przeznaczone do pracy przy komputerze,
- w niektórych przypadkach – soczewki kontaktowe, jeśli zostały zalecone przez lekarza jako alternatywa dla okularów.
Wysokość refundacji
Wysokość dofinansowania nie jest określona ustawowo i zależy od decyzji danego pracodawcy określonej np. w regulaminie pracy. W praktyce kwoty refundacji wahają się najczęściej między 200 a 500 zł, ale mogą być inne w zależności od polityki firmy. Pracodawca może też określić maksymalną częstotliwość zakupu – np. raz na 2-3 lata.
Wydatki ponoszone przez pracodawcę na zakup pracownikom okularów korekcyjnych, zgodnie z wymaganiami, o których mowa wyżej, jako wydatki ponoszone w związku z zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy korzystają z wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS oraz opodatkowania.
Jak uzyskać refundację?
Procedura może się różnić w zależności od firmy, ale zwykle wygląda następująco:
- Pracownik zgłasza się na badanie okulistyczne w ramach medycyny pracy.
- Lekarz wydaje zaświadczenie o konieczności używania okularów lub soczewek korekcyjnych.
- Pracownik kupuje okulary/soczewki, zachowując fakturę imienną.
- Składa wniosek o refundację wraz z zaświadczeniem i dowodem zakupu do działu kadr.
Czy soczewki kontaktowe są refundowane tak samo jak okulary?
Chociaż rozporządzenie mówi o „okularach korygujących wzrok”, w praktyce coraz więcej pracodawców decyduje się również na refundowanie soczewek kontaktowych, szczególnie w przypadkach, gdy są one niezbędne z medycznego punktu widzenia lub znacząco ułatwiają wykonywanie pracy. Warunkiem jest jednak odpowiednie zaświadczenie lekarskie.
Podsumowanie
Refundacja okularów i soczewek przez pracodawcę to przywilej, który znacząco poprawia komfort pracy i zdrowie pracownika. Aby z niego skorzystać, należy spełnić określone warunki i znać wewnętrzne zasady obowiązujące w danej firmie. Warto o to dopytać w dziale kadr lub zapoznać się z regulaminem pracy – inwestycja w zdrowie wzroku to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Data: 16.06.2025
