ewidencja czasu pracy kierowców z uwzględnieniem dyżurów 50% i 100%, nadgodzin 50% i 100%, pracy w porze nocnej oraz pracy w niedziele i święta, nieobecności (urlopy wypoczynkowe, chorobowe, urlopy bezpłatne, itp.)
ewidencja kierowców zawodowych powyżej 3,5 tony oraz kierowców busów
Skontaktuj się z namiEwidencja czasu pracy kierowcy to nie tylko formalność, ale kluczowy element zarządzania flotą i przestrzegania przepisów prawa pracy. Właściwe prowadzenie rejestrów pozwala uniknąć kar, a także zwiększa bezpieczeństwo na drodze. Jak prawidłowo przygotować dokumentację? Jakie są najczęstsze błędy i jakie przepisy regulują czas pracy kierowców?
Prowadzisz firmę transportową i zastanawiasz się, komu powierzyć realizację obowiązków związanych z ewidencją oraz rozliczaniem czasu pracy kierowców? Na lokalnym rynku szukasz specjalistów w tym fachu, dzięki którym terminowo dopełnisz wszelkich formalności i unikniesz ewentualnych kar? W Tarnowie postaw na euroPiM – już teraz szczegółowo zapoznaj się z naszą ofertą z tej kategorii!
Konieczność zatroszczenia się o właściwą ewidencję i rozliczenie czasu pracy kierowców wynika przede wszystkim z aktualnie obowiązującego prawa. Okazanie takiej poprawnie opracowanej dokumentacji powinno nastąpić w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Inspekcji Transportu Drogowego. W praktyce jest to także wyraz troski o bezpieczeństwo każdego z uczestników ruchu drogowego oraz forma zadbania o efektywność pracy zawodowych kierowców. W taki sposób zyskuje się dostęp do źródła wiarygodnych informacji, dzięki czemu możliwe jest dokładne rozliczenie godzin pracy i wypłacenie na tej podstawie wynagrodzenia, czy ustalenie innych świadczeń oraz zapewnienie pracownikom firm transportowych odpowiednich okresów odpoczynku, pozwalających im zregenerować siły. Sprzyja to również lepszemu planowaniu tras oraz skuteczniejszemu zarządzaniu personelem.
Ewidencja czasu pracy kierowców – jak długo przechowywać? Jakich zasad trzeba się trzymać podczas jej sporządzania? Jakie dokumenty należy przygotować, tworząc rozliczenia? Widać, że wątpliwości jest wiele, jednak jesteśmy w stanie udzielić wyczerpującej odpowiedzi na te oraz inne pytania. Interesuje Cię fachowe doradztwo w tym zakresie? Prawidłowa ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców to zadanie wymagające poświęcenia odpowiednich zasobów. Jeśli nie dysponujesz potrzebną wiedzą albo personelem, który mógłby zadbać o każdy szczegół z tym związany, powierz realizację niezbędnych zadań w ręce specjalistów, a nie pożałujesz.
Jednym z głównych problemów jest brak dokładności w rejestrowaniu nadgodzin. Często nie wykazuje się wszystkich przepracowanych godzin nadliczbowych, szczególnie w nocy czy w dni świąteczne, co prowadzi do nieprawidłowego naliczania wynagrodzeń. W praktyce może to wynikać z błędów ludzkich lub z braku dostatecznej wiedzy na temat obowiązujących przepisów. Zdarzają się także sytuacje, w których przedsiębiorstwa transportowe mają trudności z utrzymaniem aktualnej ewidencji, szczególnie gdy opierają się na ręcznym wprowadzaniu danych, zamiast na automatycznych systemach, które korzystają z tachografów.
Również sama interpretacja przepisów prawnych bywa wyzwaniem. Pracodawcy muszą uwzględniać różne rodzaje pracy (np. czas gotowości do pracy, przestoje, dyżury) i odpowiednio je dokumentować. W tym kontekście regularne szkolenia z zakresu rozliczania czasu pracy kierowcy mogą pomóc w uniknięciu błędów. Brak wdrożenia nowoczesnych narzędzi ewidencyjnych prowadzi do problemów z rzetelnością zapisów. Systemy takie jak cyfrowe tachografy mogą pomóc w dokładnym rejestrowaniu czasu pracy, ale ich nieprawidłowa konfiguracja lub nieużywanie mogą powodować duże rozbieżności.
Pakiet Mobilności, który został ogłoszony 2 lipca 2020 roku, wprowadził szereg zmian dla przedsiębiorców, jak i kierowców. Niektóre z nich dotyczą właśnie ewidencji, dzięki której rozliczanie czasu pracy kierowcy jest bardziej przystępne. Ewidencja czasu pracy może mieć zarówno formę elektroniczną, jak i papierową. Nie ma ona szczegółowo określonej definicji, dlaczego dopuszcza się prowadzenie jej w dowolnej formie, jak dokumentacja, rejestr, czy nawet plik cyfrowy z tachografu. To przedsiębiorstwo decyduje o jej formie. Każda firma ma obowiązek przechowywać ewidencję przez 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego i musi ją udostępnić pracownikowi lub odpowiednim organom, jeśli ci o to zawnioskują.
Prawidłowo przeprowadzona ewidencja czasu pracy kierowcy zawiera:
Ważne, żeby wszystkie dane dotyczące czasu pracy były zgodne z materiałami źródłowymi, czyli:
Przygotowanie ewidencji czasu pracy kierowcy jest kluczowym obowiązkiem pracodawcy, który musi zapewnić zgodność z przepisami prawa. W ewidencji powinny znaleźć się informacje o liczbie przepracowanych godzin, godzinach nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dyżurach oraz dniach wolnych od pracy. Ważnym elementem są również wszelkie przerwy, urlopy i inne nieobecności, zarówno usprawiedliwione, jak i nieusprawiedliwione.
Do najczęstszych błędów przy prowadzeniu ewidencji należy pomijanie godzin nadliczbowych, przerwy nocne oraz opóźnienia w prowadzeniu dokumentacji. Aby uniknąć takich problemów, warto korzystać z programów do ewidencjonowania, które automatycznie naliczają czas pracy, generują raporty i ułatwiają analizę danych. Ewidencja powinna być prowadzona na podstawie danych z tachografu, karty kierowcy, kart drogowych lub innych dokumentów potwierdzających czas pracy. Dokumenty te muszą być przechowywane przez okres trzech lat, a pracodawca ma obowiązek udostępnić je na żądanie pracownika. Niewłaściwe prowadzenie ewidencji może skutkować wysokimi karami pieniężnymi i koniecznością wprowadzenia zaległych rozliczeń.
Dowiedz się więcej na temat karty kierowcy!
Aby prawidłowo rejestrować godziny nadliczbowe kierowców, należy stosować się do przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, które regulują, ile godzin mogą oni pracować w ciągu doby, tygodnia, a także ile nadgodzin mogą przepracować. Kierowcy mogą pracować maksymalnie 9 godzin dziennie, z możliwością wydłużenia tego czasu do 10 godzin maksymalnie dwa razy w tygodniu. Tygodniowy czas pracy nie może przekroczyć 48 godzin, z możliwością wydłużenia do 60 godzin, pod warunkiem że w ciągu 4 miesięcy średni tygodniowy czas pracy nie przekroczy 48 godzin.
Nadgodziny są możliwe, ale muszą być odpowiednio rejestrowane i wynagradzane. Każde przekroczenie ustawowych limitów czasu pracy, a także czas gotowości do pracy oraz czas pracy w dni wolne, są traktowane jako nadgodziny. Rozliczanie czasy pracy kierowcy, a w szczególności jest nadgodzin, powinno być dokładne i zgodne z zapisami w tachografie, a także uwzględniać obowiązkowe przerwy i odpoczynki. Rejestrację nadgodzin ułatwia korzystanie z nowoczesnych narzędzi do ewidencji, takich jak cyfrowe tachografy czy systemy GPS.
Odpoczynek kierowcy również jest szczegółowo regulowany: kierowca musi mieć minimum 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dziennie, który może być skrócony do 9 godzin, ale tylko 3 razy w tygodniu. Odpoczynek tygodniowy wynosi co najmniej 45 godzin, jednak może być skrócony do 24 godzin raz na dwa tygodnie, pod warunkiem wyrównania go w późniejszym okresie. W celu uniknięcia sankcji związanych z naruszeniem przepisów zaleca się regularną kontrolę czasu pracy i nadgodzin oraz właściwą organizację harmonogramów pracy. Umożliwia to zarówno spełnienie wymogów prawnych, jak i zapewnienie bezpieczeństwa kierowców oraz innych uczestników ruchu.
Brak prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców niesie poważne konsekwencje prawne i finansowe dla pracodawców. Zgodnie z przepisami, ewidencja ta jest obowiązkowa, ponieważ pozwala na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia oraz ustalenie godzin nadliczbowych. Niezależnie od tego, czy kierowca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, czy innej formy zatrudnienia, przedsiębiorca musi prowadzić szczegółowe zapisy dotyczące czasu pracy.
Za brak ewidencji czasu pracy przewidziane są kary finansowe. Inspekcja Pracy może nałożyć grzywnę od 1 000 zł do nawet 30 000 zł, w zależności od skali zaniedbań. Dodatkowo w przypadku fałszowania ewidencji lub manipulacji przy dokumentach, pracodawcy grożą surowsze sankcje, w tym kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 5 lat. Ewidencja ta jest szczególnie ważna w sytuacjach spornych, np. przy rozliczeniach nadgodzin lub w przypadku kontroli ze strony Inspekcji Transportu Drogowego. Ignorowanie tego obowiązku może również prowadzić do problemów z właściwym rozliczeniem kierowców, co w konsekwencji może skutkować dodatkowymi karami i roszczeniami ze strony pracowników.
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze firm transportowych, dlatego zajmiemy się wszystkim od A do Z i dopilnujemy za Ciebie ważnych terminów, natomiast Ty pozbędziesz się problemu. Do Twojej dyspozycji pozostaje nasz zespół, który jest na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach (zarówno prawa krajowego, jak i unijnego), nieobce są nam również najlepsze praktyki w branży. Zapraszamy do kontaktu i rozpoczęcia współpracy!
Rozliczanie czasu pracy kierowcy to proces rejestrowania i analizy wszystkich czynności wykonywanych przez kierowcę, takich jak prowadzenie pojazdu, załadunek, rozładunek, a także przerwy na odpoczynek. Zgodnie z przepisami, czas pracy kierowców obejmuje nie tylko jazdę, ale także inne zadania związane z transportem drogowym, np. formalności administracyjne czy obsługę techniczną pojazdu. Kluczowe jest przestrzeganie maksymalnych dopuszczalnych godzin pracy i odpoczynku, by unikać naruszeń i kar. Proces ten wymaga precyzyjnego gromadzenia danych z tachografów oraz innych narzędzi ewidencyjnych.
Czas pracy kierowców rozlicza się przy użyciu tachografów cyfrowych, kart kierowców oraz innych dokumentów, które rejestrują godziny pracy, odpoczynku i dyżurów. Ewidencja powinna obejmować dokładne dane o przepracowanych godzinach, nadgodzinach, godzinach nocnych, dniach wolnych oraz innych nieobecnościach. Tachografy cyfrowe pozwalają na precyzyjną rejestrację i analizę danych, co ułatwia kontrolowanie zgodności z przepisami. Ważne jest również odpowiednie uzupełnianie danych o załadunkach, rozładunkach oraz delegacjach dla przewozów krajowych i międzynarodowych.
Koszt rozliczania czasu pracy kierowcy zależy od różnych czynników, takich jak liczba zatrudnionych kierowców, rodzaj stosowanych systemów ewidencyjnych (analogowe lub cyfrowe) oraz forma prowadzenia dokumentacji (samodzielnie czy zlecanie na zewnątrz). Średni koszt outsourcingu rozliczeń może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie (w euroPiM od 60 zł) za jednego kierowcę. Cena zależy od zakresu usług, a także używanych narzędzi do automatyzacji procesu, które zwiększają precyzję i oszczędzają czas.
Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy wymaga szczegółowego zapisywania wszystkich godzin pracy, odpoczynku, dyżurów oraz nieobecności (np. urlopów, zwolnień lekarskich). Obecnie najczęściej stosuje się tachografy cyfrowe, które automatycznie rejestrują dane o pracy kierowcy. Ewidencję należy prowadzić zgodnie z przepisami, a dokumenty takie jak wykresówki z ostatnich 28 dni powinny być zawsze dostępne do kontroli. Całą dokumentację trzeba przechowywać przez minimum 12 miesięcy, a w niektórych przypadkach do 3 lat.
ewidencja czasu pracy kierowców z uwzględnieniem dyżurów 50% i 100%, nadgodzin 50% i 100%, pracy w porze nocnej oraz pracy w niedziele i święta, nieobecności (urlopy wypoczynkowe, chorobowe, urlopy bezpłatne, itp.)
rozliczanie czasu pracy kierowcy na podstawie przygotowanej ewidencji czasu pracy zgodnej z przepisami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz uwzględniając ustawę o czasie pracy kierowców
analiza czasu jazdy, przerw i odpoczynków z wykresówek oraz kart kierowców
przygotowanie raportów z wykroczeń, aktywności, nadgodzin i godzin nocnych, wykazu brakujących danych cyfrowych oraz tarcz tachografu, wymaganych zaświadczeń o nieprowadzeniu pojazdu
wskazówki i porady dla kierowców celem wyeliminowania nieprawidłowości
skanowanie wykresówek tachografu analogowego (archiwizacja) oraz pobieranie danych cyfrowych z kart kierowców oraz tachografów (archiwizacja)
obliczanie należności za delegacje, diety i ryczałty za noclegi, podróże służbowe kierowców
analiza danych z kart kierowców i tachografów cyfrowych (archiwizacja)
nadzór nad czasem pracy kierowcy, wskazówki i porady w celu wyeliminowania nieprawidłowości naruszeń
kadry i płace - przygotowywanie umów i teczek osobowych dla kierowców oraz rozliczanie wynagrodzeń (listy płac, deklaracje ZUS)
doradztwo – reprezentacja przed ITD, PIP (Audyt dokumentacji - zarówno bieżący, jak i przed kontrolą ITD, PIP - przygotowanie dokumentów do kontroli, reprezentacja firmy przed organem kontrolnym, odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez służby kontrolne)
-
oferowane usługi
Ewidencja czasu pracy kierowcy
Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców, pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy swojego pracownika.
Ewidencja czasu pracy kierowcy jest podstawowym dokumentem w firmie transportowej, a jej nieprowadzenie jest zagrożone karą grzywny. Stanowi ona podstawę do rozliczenia czasu pracy w konkretnym miesiącu albo przyjętym okresie rozliczeniowym. To za sprawą ewidencji możliwe jest prawidłowe obliczenie przysługującego pracownikowi wynagrodzenia. Pełna ewidencja czasu pracy musi zawierać dane dotyczące:
Rozliczanie delegacji kierowców
Podróż służbowa oznacza wykonywanie obowiązków poza stałym miejscem pracy pracownika i/lub poza siedzibą pracodawcy. Z tytułu odbywania podróży służbowej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztu podróży, noclegów i innych udokumentowanych wydatków związanych z wykonywaniem zadań służbowych.
W przypadku kierowcy to, czy dany wyjazd zostanie potraktowany jako podróż służbowa czy nie, zależy od zapisanego w umowie miejsca wykonywania pracy. Może to być nie jedno konkretne miejsce (biuro pracodawcy), ale obszar: miasto, województwo, państwo, a nawet cała Unia Europejska. Ważne, aby był to taki obszar lub trasa, po których kierowca faktycznie na co dzień się porusza. Wszystkie podróże poza wskazany w umowie teren muszą być traktowane jako podróż służbowa kierowcy i tak też rozliczane.
Rozliczanie wynagrodzeń oraz płacy sektorowej w UE
Rozliczenie wynagrodzeń na podstawie ewidencji czasu pracy kierowców:
Obsługa kadrowo płacowa
Masz swoje biuro rachunkowe, jednak nie zajmuje się ono rozliczaniem wynagrodzeń kierowców? Nie martw się – możesz nam zlecić prowadzenie kadr i płac, a Twoja księgowa co miesiąc będzie otrzymywać od nas listę płac gotową do księgowania.
W ramach usługi oferujemy:
Kontrola naruszeń kierowcy
Analiza czasu pracy kierowcy oraz naruszeń na podstawie danych z karty kierowcy, wykresówek. Raport z naruszeniami jest przekazywany do firmy po zakończonym okresie rozliczeniowym w formie:
Szkolenia dla kierowców/ właścicieli firm transportowych
Chcesz uniknąć wysokich kar?
Prowadzimy profesjonalne szkolenia dla Właścicieli Przedsiębiorstw Transportowych, Spedytorów, Kierowników Transportu oraz dla Kierowców Zawodowych, a także szkolenia wewnętrzne, których zakres i formuła są indywidualnie dopasowywane do potrzeb i specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Czy kierowcy wiedzą jak zachować się podczas kontroli na drodze? Przeszkolimy Twoich kierowców, aby nie popełniali podstawowych błędów, za które łatwo dostać mandat.
euroPiM - KONEKTOSMART - aplikacja dla KlientówNowoczesna aplikacja ONLINE (www oraz ANDROID)Nasi klienci mają dostęp 24 h / 7 dni w tygodniu do wszystkich niezbędnych dokumentów oraz informacji dla klientów (PODATKI, ZUSy, EWIDENCJA CZASU PRACY, DIETY, DELEGACJE, AKTA OSOBOWE).Testuj naszą aplikację!!!@: europim.kontakt@gmail.comhasło: TEST2020Tarnów - ul. Graniczna 8A - tel.: 733 339 337
Opublikowany przez europim.pl Wtorek, 28 lipca 2020
Przykładowe dokumenty przygotowywane przez naszą firmę w ramach usługi ewidencji czasu pracy kierowców:
Raport brakujących tarcz wykresówek
Ewidencja czasu pracy kierowcy, rozliczenie godzin i płacy minimalnej w krajach UE
Raport naruszeń czasu pracy kierowcy przerw i odpoczynków
Raport kontrolny czasu pracy kierowcy PIP
Rozliczanie Czasu Pracy Kierowcy wykonujemy zgodnie z wymogami Inspekcji Transportu Drogowego i Państwowej Inspekcji Pracy. Posiadamy specjalistów , którzy łączą wiedzę z wieloletnią praktyką! Ustawa o czasie pracy kierowców nakłada obowiązek tworzenia ewidencji czasu pracy dla każdego z kierowców – właścicieli firm również!
Przepisy w ustawie o czasie pracy kierowców obowiązują od 15.07.2013r. Wprowadzone regulacje w sposób zasadniczy porządkują długość pracy przewoźników, którzy osobiście wykonują przewozy drogowe oraz osób wykonujących przewozy na podstawie umów cywilnoprawnych na jego rzecz. Najistotniejsze wprowadzone zmiany dla przedsiębiorców to:
Nasi klienci na stacji benzynowej 24h/dobę mogą dokonać BEZPŁATNIE odczytu danych z kierowcy w naszym urządzeniu.
ul. Nowodąbrowska 288, Tarnów (Stacja AA), zjazd przy autostradzie A4 (węzeł Tarnów Wschód)
już od
60 zł
miesięcznie
już od
30 zł
miesięcznie
już od
30 zł
miesięcznie
już od
60 zł
miesięcznie
Nadchodzące wydarzenia
i ważne terminy
Zamów darmową wycenę
Wypełnij krótki formularz
Zapisz się do newslettera