Rozliczanie czasu pracy kierowcy

Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców, pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy swojego pracownika.

Ewidencja czasu pracy kierowcy jest podstawowym dokumentem w firmie transportowej, a jej nieprowadzenie jest zagrożone karą grzywny. Stanowi ona podstawę do rozliczenia czasu pracy w konkretnym miesiącu albo przyjętym okresie rozliczeniowym. To za sprawą ewidencji możliwe jest prawidłowe obliczenie przysługującego pracownikowi wynagrodzenia. Pełna ewidencja czasu pracy musi zawierać dane dotyczące:

• pracy w poszczególnych dobach roboczych, w tym w porze nocnej, w niedziele i święta, godzinach nadliczbowych i dniach wolnych określonych zgodnie z zasadą przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
• dyżurów,
• urlopów,
• zwolnień od pracy, innych nieobecności w pracy, usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.

Podróż służbowa oznacza wykonywanie obowiązków poza stałym miejscem pracy pracownika i/lub poza siedzibą pracodawcy. Z tytułu odbywania podróży służbowej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztu podróży, noclegów i innych udokumentowanych wydatków związanych z wykonywaniem zadań służbowych.

W przypadku kierowcy to, czy dany wyjazd zostanie potraktowany jako podróż służbowa czy nie, zależy od zapisanego w umowie miejsca wykonywania pracy. Może to być nie jedno konkretne miejsce (biuro pracodawcy), ale obszar: miasto, województwo, państwo, a nawet cała Unia Europejska. Ważne, aby był to taki obszar lub trasa, po których kierowca faktycznie na co dzień się porusza. Wszystkie podróże poza wskazany w umowie teren muszą być traktowane jako podróż służbowa kierowcy i tak też rozliczane.

Rozliczenie wynagrodzeń na podstawie ewidencji czasu pracy kierowców:

• wartość wynagrodzenia wynikająca z rozliczenia przepracowanych godzin w porze nocnej, godzin niedzielno-świątecznych, nadgodzin 50%, nadgodzin 100%, średniotygodniowych, dyżurów 50% i dyżurów 100%
• rozliczenie wynagrodzenia za pracę na terytorium kraju
• rozliczenie wynagrodzenia za pracę na terytorium krajów Unii Europejskiej – rozliczenie płacy sektorowej w UE

Masz swoje biuro rachunkowe, jednak nie zajmuje się ono rozliczaniem wynagrodzeń kierowców? Nie martw się – możesz nam zlecić prowadzenie kadr i płac, a Twoja księgowa co miesiąc będzie otrzymywać od nas listę płac gotową do księgowania.

W ramach usługi oferujemy:

• zgłaszanie/wyrejestrowywanie pracowników do ZUS,
• przygotowywanie umów o pracę,
• przygotowywanie umów zlecenie,
• przygotowywanie świadectw pracy,
• prowadzenie akt osobowych,
• ewidencji nieobecności

Analiza czasu pracy kierowcy oraz naruszeń na podstawie danych z karty kierowcy, wykresówek. Raport z naruszeniami jest przekazywany do firmy po zakończonym okresie rozliczeniowym w formie:

• raportu kontrolnego czasu pracy  z wykazem kar przewidzianych dla kierowcy, firmy oraz zarządzającego
• raportu kontrolnego – wpisów dotyczących krajów (przekroczenia granic)
• raportu wykroczeń (np. przekroczenie maksymalnego dziennego okresu prowadzenia, skrócenia dziennego odpoczynku, itp.)

Chcesz uniknąć wysokich kar?

Prowadzimy profesjonalne szkolenia dla Właścicieli Przedsiębiorstw Transportowych, Spedytorów, Kierowników Transportu oraz dla Kierowców Zawodowych, a także szkolenia wewnętrzne, których zakres i formuła są indywidualnie dopasowywane do potrzeb i specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Czy kierowcy wiedzą jak zachować się podczas kontroli na drodze? Przeszkolimy Twoich kierowców, aby nie popełniali podstawowych błędów, za które łatwo dostać mandat.