Informacja o warunkach zatrudnienia jest podstawowym dokumentem, który otrzymuje zatrudniony pracownik. Obowiązkiem pracodawcy w związku z zawarciem umowy o pracę jest poinformowanie zatrudnionego pracownika o warunkach zatrudnienia w zakładzie pracy. Informacja o warunkach zatrudnienia musi być przekazana pracownikowi najpóźniej w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia pracownika do pracy., nawet jeżeli data rozpoczęcia pracy jest późniejsza (pracownik nie rozpoczął jeszcze pracy). Trzeba także pamiętać, że w trakcie trwania umowy, gdy niektóre jej elementy zmieniają się, wówczas trzeba przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia.
Jedną ze zmian przepisów dotyczących informacji o warunkach zatrudnienia jest to, iż wcześniej należało ją przekazać w terminie 7 dni od momentu ZAWARCIA UMOWY, natomiast po zmianie jest to w terminie 7 dni od momentu DOPUSZCZENIA PRACOWNIKA DO PRACY.
Obowiązki pracodawcy – jakie informacje przekazać:
Informacja o warunkach zatrudnienia oprócz lub w miejsce niektórych elementów wymienionych powyżej obejmuje również informację o:
-obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy
-obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy
-przysługujących pracownikowi przerwach w pracy
-przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku
-zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
-w przypadku pracy zmianowej ‒ zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę
-w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy ‒ zasadach dotyczących przemieszczania się
między miejscami wykonywania pracy
-innych niż określone w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach
wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych
-wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu
wypoczynkowego lub jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania
pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania (ustalania długości
urlopu wypoczynkowego, zasady wykorzystania urlopu wypoczynkowego w roku bieżącym i
terminu wykorzystania urlopu zaległego, informacji o urlopie na żądanie)
-obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych,
długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub – jeżeli nie
jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia
-w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji – sposobie ustalania takich okresów
wypowiedzenia
-prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych
zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy
-układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty,
a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne
organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji
– w przypadku, gdy nie ustalono regulaminu pracy – terminie, miejscu, czasie i częstotliwości
wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy
sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz
usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Na uwagę zasługuje również ciekawostka:
W znowelizowanym Kodeksie pracy pojawił się zapis o tym, że pracodawca w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, ma obowiązek poinformować pracownika o:
– nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia
społeczne
-informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez
pracodawcę.
Przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia w postaci papierowej lub elektronicznej- obowiązki pracodawcy
Informowanie pracowników o warunkach zatrudnienia w postaci elektronicznej będzie dopuszczalne pod warunkiem umożliwienia pracownikowi wydrukowania oraz przechowywania udostępnionych informacji.
Informację o warunkach zatrudnienia spełniającą nowe wymogi należy przekazać pracownikowi, z którym po dniu wejścia w życie omawianych przepisów pracodawca zawrze umowę o pracę. W przypadku pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy w dniu wejścia w życie tych przepisów, pracodawca ma obowiązek przekazania informacji o warunkach zatrudnienia według nowego wzoru jedynie na stosowny wniosek pracownika. Termin na wykonanie tego obowiązku wynosił będzie 3 miesiące od daty złożenia wniosku przez pracownika.
Obowiązki pracodawcy w przypadku modyfikacji warunków zatrudnienia wskazanych w art. 29 Kodeksu Pracy, :
pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracownika, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika.
Zmianę adresu siedziby firmy (w przypadku osoby fizycznej i braku adresu siedziby, mówimy o adresie zamieszkania), pracodawca przekazuje pracownikom w sposób papierowy lub elektroniczny, w terminie 7 dni.
