Członek komisji wyborczej – zasady wynagrodzenia, dieta 2025

Członek komisji wyborczej – zasady wynagrodzenia, dieta 2025

Czy wiesz, że jeśli zostałeś powołany do obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej, przysługuje Ci zwolnienie z pracy? Sprawdź, jakie prawa Ci przysługują, jak wygląda procedura formalna i jakie świadczenia otrzymasz. Członek komisji wyborczej – zachęcamy do zapoznania się z poniższym artykułem.

Członek komisji wyborczej – zwolnienie z pracy – podstawy prawne

Zgodnie z art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego, członkowie komisji wyborczej mają prawo do zwolnienia z pracy z zachowaniem wynagrodzenia w następujących dniach:

  • w dniu głosowania,

  • w dniu liczenia głosów,

  • w dniu następującym po zakończeniu liczenia głosów.

W tym czasie zachowują oni również prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz innych uprawnień pracowniczych.

Dodatkowe 5 dni wolnego bez wynagrodzenia

Członek komisji wyborczej ma również możliwość skorzystania z 5 dni wolnych od pracy, zachowując prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz innych uprawnień pracowniczych. Należy jednak pamiętać, że w tym czasie pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia. Oznacza to, że może on skorzystać z 5 dni wolnych, ale bez zachowania prawa do wynagrodzenia.

 

Dieta za udział w pracach komisji wyborczej – ile wynosi?

Osoby pełniące funkcje w komisjach wyborczych otrzymują zryczałtowaną dietę, której wysokość zależy od pełnionej funkcji:

  • 900 zł brutto – przewodniczący komisji wyborczej,

  • 800 zł brutto – zastępca przewodniczącego,

  • 700 zł brutto – członek komisji.

Dieta za drugą turę wyborów

W przypadku przeprowadzenia drugiej tury wyborów (np. na prezydenta miasta, burmistrza, wójta), członkom komisji przysługuje połowa podstawowej kwoty diety, w zależności od pełnionej funkcji.

Czy dieta za pracę w komisji wyborczej jest opodatkowana?

Diety wypłacane członkom komisji wyborczych są zwolnione z podatku dochodowego (PIT), o ile nie przekraczają 3000 zł miesięcznie (na podstawie ustawy o PIT). Oznacza to, że:

  • nie musisz ich wykazywać w rocznym zeznaniu podatkowym,

  • nie zostaną one objęte zaliczką na podatek dochodowy.

 

Jak uzyskać zwolnienie z pracy z tytułu udziału w komisji wyborczej?

Aby skorzystać z przysługujących zwolnień od pracy w związku z udziałem w komisji wyborczej, pracownik musi spełnić określone wymogi formalne, należy:

  1. Najpóźniej 3 dni przed planowaną nieobecnością – poinformować pracodawcę na piśmie o jej przyczynie i dacie.

  2. Po zakończeniu nieobecnościdostarczyć zaświadczenie potwierdzające udział w pracach komisji wyborczej.

Tylko spełnienie tych warunków pozwala na uznanie nieobecności za usprawiedliwioną i – jeśli przepisy to przewidują – na zachowanie prawa do wynagrodzenia lub świadczeń.

 

Wzór zaświadczenia dla pracodawcy – co powinno zawierać?

Aby nieobecność w pracy została formalnie usprawiedliwiona, członek komisji wyborczej musi przedstawić pracodawcy odpowiednie zaświadczenie potwierdzające udział w pracach komisji. Dokument ten powinien zawierać:

  • imię i nazwisko członka komisji,

  • podstawę prawną zwolnienia z pracy,

  • dokładny opis przyczyny i czasu nieobecności,

  • oficjalną pieczęć komisji wyborczej.

Bez tego dokumentu pracodawca nie ma obowiązku uznać nieobecności za usprawiedliwioną.

Członek komisji wyborczej – podsumowanie

Udział w komisji wyborczej to nie tylko obowiązek obywatelski, ale również określone uprawnienia pracownicze. Pamiętaj, że przysługuje Ci:

  • płatne zwolnienie z pracy w dniach wyborczych,

  • 5 dni wolnych bez wynagrodzenia,

  • nieopodatkowana dieta w zależności od pełnionej funkcji.

Zadbaj o formalności, by móc w pełni skorzystać z przysługujących Ci praw!

Data: 19.05.2025

Biuro Rachunkowe
Skontaktuj się z nami