Wakacje to dla wielu branż okres wzmożonej pracy. Gastronomia, hotelarstwo, handel, turystyka czy organizacja wydarzeń często potrzebują dodatkowych rąk do pracy, stąd potrzeba zatrudnienia pracowników sezonowych. W związku z tym latem rośnie zainteresowanie pracą sezonową oraz zatrudnianiem studentów i pracowników tymczasowych. Przedsiębiorcy powinni jednak pamiętać, że nawet krótkoterminowe zatrudnienie wiąże się z określonymi obowiązkami podatkowymi i kadrowymi.
Przy pracy sezonowej firmy decydują się najczęściej na zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, umowę o pracę na czas określony, umowę o pracę sezonową lub współpracę B2B. W tabeli poniżej przedstawiono zalety i wady każdej z tych form zatrudnienia.
| Rodzaj umowy | ZALETY | WADY |
| umowa zlecenie |
|
|
| umowę o pracę na czas określony/ umowę o pracę sezonową
|
|
|
| współpracę B2B |
|
|
Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia zależy przede wszystkim od charakteru wykonywanej pracy oraz stopnia podporządkowania pracownika. Warto pamiętać, że źle dobrana umowa może zostać zakwestionowana podczas kontroli.
Zatrudnienie studenta/ucznia przy pracach sezonowych
W okresie wakacyjnym uczniowie i studenci często szukają sezonowej pracy by podreperować swój budżet. Dla pracodawców poszukujących pracowników sezonowych zatrudnienie osób posiadających status ucznia/studenta w większości przypadków jest dużo korzystniejsze niż zatrudnienie osób bezrobotnych nie mających tego statusu.
W przypadku umowy zlecenia uczeń lub student do 26 roku życia:
- nie podlega składkom ZUS,
- często korzysta ze zwolnienia z podatku PIT,
- generuje niższe koszty zatrudnienia dla firmy.
Dlatego w przypadku zatrudnienia uczniów lub studentów przy pracach sezonowych umowa zlecenie jest najpopularniejszą formą zatrudnienia.
Obowiązek zgłoszenia do ZUS studenta na umowie zlecenie- wyjątek
Pracodawcy którzy zatrudniają studentów do pracy sezonowej często zapominają o tej ważnej kwestii, co może wiązać się w razie kontroli z obciążeniem pracodawcy składkami ZUS i koniecznością opłacenia ich z odsetkami. A mianowicie po obronie pracy licencjackiej absolwent w okresie między obroną a rozpoczęciem studiów II stopnia nie posiada status studenta mimo tego, że np. już zapisał się na studia magisterskie i rozpoczyna je po wakacjach. W okresie pomiędzy studiami I a II stopnia, zleceniodawca musi zgłosić studenta do ZUS i odprowadzać pełne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (o ile student nie ma innego tytułu do ubezpieczenia, np. umowa o pracę).
Ważne kwestie- zatrudnienie pracowników sezonowych na umowę zlecenie
Przy zawarciu umowy zlecenie przy pracy sezonowej trzeba zadbać o następujące sprawy:
- podpisanie umowy ze zleceniobiorcą przez rozpoczęciem pracy
- jeśli jest to wymagane zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS
- prowadzenie ewidencji przepracowanych godzin w ramach umowy zlecenie
- zapewnienie zleceniobiorcom minimalnej stawki godzinowej
- wystawienie zleceniobiorcom PIT-ów-11 za okres pracy oraz przekazanie ich w odpowiednim terminie
- jeśli to wymagane, dokonanie odpowiednich zgłoszeń np. w Powiatowym Urzędzie Pracy
Firmy często decydują się na zatrudnienie pracowników sezonowych w okresie wakacyjnych z powodu urlopów stałych pracowników by zapewnić ciągłość pracy. Pracownicy sezonowi pomagają obsłużyć większą liczbę klientów w czasie wakacji, urlopów czy sezonowych wzrostów sprzedaży. Dodatkowe osoby zmniejszają przeciążenie pracą wśród stałych pracowników, co przekłada się na lepszą organizację i wyższą jakość obsługi.
Praca sezonowa może być dużym wsparciem dla firmy w okresie wakacyjnym, jednak wymaga odpowiedniego przygotowania od strony kadrowo-płacowej. Dobrze dobrana forma zatrudnienia i poprawne rozliczenia pozwalają uniknąć problemów oraz ograniczyć koszty działalności.
Dobrym sposobem na poprawienie budżetu w okresie wakacyjnym może być również rozpoczęcie działalności nierejestrowanej- dowiedz się więcej o tej formie zarobku ——————–>
Działalność sezonowa i nierejestrowana w 2026 – jak zacząć bez firmy i nie przekroczyć limitu?
Data: 25.05.2026 r.
