Uzyskanie i utrzymanie licencji transportowej wiąże się z określonymi kosztami, które przedsiębiorcy muszą wziąć pod uwagę planując swoją działalność w branży transportowej. Koszty licencji transportowej w szczegółach zostaną omówione poniżej.
Koszty licencji transportowej – opłaty administracyjne
Obejmują one opłaty za wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz opłaty za wydanie licencji i wypisów z licencji. Wysokość tych opłat zależy od rodzaju licencji (krajowa, międzynarodowa) oraz okresu jej ważności.
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (potocznie licencja krajowa) – 1 000,00 zł
Wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – 110 zł (ile zgłoszonych pojazdów, tle wypisów)
Przykładowo: przedsiębiorca ubiegający się o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, który zgłasza 5 pojazdów ponosi wydatek wysokości 1 550,00 zł (1000 zł + 5 x 110 zł)
Licencja wspólnotowa dotycząca międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy – 4000,00 zł lub 8000,00 zł
- 4000,00 zł – licencja na 5 lat
- 8000,00 zł – licencja na 10 lat
Wypis z licencji wspólnotowej – 440,00 zł (ile zgłoszonych pojazdów, tyle wypisów)
WAŻNE! Przedsiębiorca, który nie posiadał wcześniej tzw. „licencji krajowej” (czyli zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego), musi zatem liczyć się z następującymi opłatami: 1000 zł + 4000 zł (licencja na 5 lat) + 440 zł (w przypadku jednego zgłaszanego pojazdu) = 5440,00 zł
Koszty licencji transportowej – Certyfikat kompetencji zawodowych
Przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub osoba zarządzająca w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi legitymować się Certyfikatem Kompetencji Zawodowych.
Aby uzyskać Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie drogowym należy zdać egzamin przeprowadzony przez Instytut Transportu Samochodowego (www.its.waw.pl).
Koszt egzaminu i wydania Certyfikatu Kompetencji Zawodowych wynosi: 800,00 zł.
Jeżeli właściciel przedsiębiorstwa spełnia wymagania dla zarządzającego transportem, wtedy sam może pełnić taką rolę! W innym wypadku należy wyznaczyć osobę fizyczną, która będzie pełnić rolę zarządzającego transportem (np. na podstawie umowy zlecenie, umowy o pracę). Wówczas należy liczyć się z kosztami wynagrodzenia pracownika/ zleceniobiorcy.
Koszty licencji transportowej – wykazanie zdolności finansowej
Przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe. W tym celu wykazuje, że co roku dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości:
9000 euro – na pierwszy pojazd (dotyczy pojazdów powyżej 3,5 tony),
5000 euro na każdy następny pojazd (dotyczy pojazdów powyżej 3,5 tony).
Sposoby udokumentowania odpowiedniej sytuacji finansowej:
- roczne sprawozdanie finansowe
- gwarancja bankowa
- ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej.
W praktyce ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej jest najczęściej stosowaną formą dokumentującą potwierdzenie spełnienia
wymogu zdolności finansowej. Koszt polisy ubezpieczeniowej zależy od danego towarzystwa ubezpieczeniowego, zazwyczaj waha się w granicach 200 zł – 450 zł za jeden pojazd (opłata roczna). Przy większej ilości pojazdów opłata ta może być niższa.
Koszty licencji transportowej – informacja z KRK
Każda osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorstwa jest zobowiązana do uzyskania zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
Koszt: 30,00 zł
Koszt może być obniżony do 20,19 zł (w tym 0,19 zł – opłata operacyjna) jeżeli przedsiębiorca wystąpi o zaświadczenie o niekaralności elektronicznie poprzez stronę https://ekrk.ms.gov.pl (UWAGA: konieczność posiadania profilu zaufanego)
Data: 20.01.2025
