Zezwolenie na przewozy na potrzeby własne 2024/2025

Wykonywanie przewozów drogowych pojazdami powyżej 3,5 tony wymaga posiadania stosownych zezwoleń i licencji. W zależności od charakteru przewozów możemy ubiegać się o uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub zezwolenia na przewozy na potrzeby własne. W poniższym artykule skupimy się na tym drugim zezwoleniu.

Zezwolenie na przewozy na potrzeby własne

Przedsiębiorca, który prowadzi własną działalność gospodarczą (mowa o osobach fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółkach osobowych, jak i spółkach prawa handlowego z wpisem do KRS) wykorzystujący w niej pojazdy samochodowe powyżej 3,5 tony poruszające się po drogach publicznych jest zobowiązany posiadać stosowane zezwolenie.

Najczęściej sytuacja taka kojarzy się z prowadzeniem przedsiębiorstwa transportowego realizującego usługi transportowe. Wówczas wymagane jest posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (a w przypadku przewozów międzynarodowych – również licencji wspólnotowej). Niejednokrotnie jednak można spotkać się z przedsiębiorstwem, które wykorzystuje w działalności “duże” samochody, jednak z transportem ma niewiele wspólnego. Chodzi o firmy np. produkcyjne, usługowe, czy handlowe, które oprócz swojej podstawowej działalności, przewożą również własne produkty, towary, materiały itd.

Przykładem może być przedsiębiorstwo budowlane, które samochodem przewozi maszyny budowlane, urządzenia czy inny sprzęt albo firma produkująca okna, która swój towar dowozi do sklepów lub Klientów.

W tego rodzaju sytuacjach przedsiębiorstwo musi posiadać zezwolenie na wykonywanie przewozów na potrzeby własne.

Przewóz na potrzeby własne – definicja

Przewóz na potrzeby własne, inaczej niezarobkowy przewóz drogowy, to każdy przejazd pojazdu, załadowanego lub bez ładunku, z pasażerami lub bez, który odbywa się po drogach publicznych i jest wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej.

Przewóz na potrzeby własne – warunki

Aby można było mówić o przewozach na potrzeby własne musza zostać spełnione określone warunki (łącznie):

• przewożone rzeczy są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione,  wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin
• przedsiębiorca posiada prawo dysponowania samochodem. Nie oznacza to, że pojazd musi być jego własnością, jednak prawo jego wykorzystywania musi wynikać z tytułu prawnego. Może to być zatem leasing, najem, użyczenie, dzierżawa itd.
• pojazd musi być używany wyłącznie przez przedsiębiorcę lub jego pracowników, którzy rozumiani są jako osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zatem przejazd nie może być wykonywany przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy zlecenie lub np. umowy B2B.

Przewóz na potrzeby własne – opłaty

Opłata administracyjna za wydanie zaświadczenia na wykonywanie przewozów na potrzeby własne wynosi 500 zł (opłata jednorazowa) + 100 zł za każdy wypis z zaświadczenia (ile zgłoszonych pojazdów – tyle wypisów).

Kto wydaje zaświadczenie na przewóz na potrzeby własne?

Zaświadczenie wydawane jest przez Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta właściwy ze względy na siedzibę przedsiębiorcy.

Zaświadczenie na przewozy na potrzeby własne w ruchu międzynarodowym

Zaświadczenie to uprawnia do wykonywania przewozów na potrzeby własne w ruchu międzynarodowym. Wydawane jest przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego na okres do 5 lat.

Opłaty za wydanie zaświadczenia przedstawiają się następująco: