Nowe zasady wystawiania świadectw pracy

Kiedy pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy? Od 1 stycznia 2017 r. zmieniły się zasady wydawania świadectw pracy.

Ostatnie zmiany w Kodeksie pracy przyniosły zmianę przepisów dotyczących wystawienia świadectwa pracy. Sprawdź, jakie informacje pracodawca zobowiązany jest w nim umieścić!

Świadectwo pracy to dokument potwierdzający okresy zatrudnienia, wydawany tylko osobom pracującym na etacie. Pozwala udokumentować dotychczasowy przebieg zatrudnienia: staż, zajmowane stanowisko, wymiar urlopu, ale również mówi o tych aspektach, które, może, na początku nowej pracy chcielibyśmy ukryć: zwolnienia lekarskie czy urlopy na żądanie.

Kiedy pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy i konsekwencje ignorowania przepisu

Pracodawca, który rozstaje się z pracownikiem, zobowiązany jest wystawić świadectwo pracy. Powinien uczynić to niezwłocznie, a nierozliczenie się pracownika z szefem nie stanowi podstawy do zwlekania z wydaniem dokumentu.  

Pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umów terminowych powinni wydać świadectwo raz na 24 miesiące, poczynając od zawarcia pierwszej z umów. Przepisy te mają zastosowanie do pracowników pozostających w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy, z którymi zawarto umowę o pracę na okres próbny lub umowę o pracę na czas określony. Pracodawca musi przekazać pracownikowi świadectwo pracy z upływem 24-miesięcznego okresu lub w terminie późniejszym, jeżeli rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy nawiązanej przed upływem dwuletniego okresu przypada po przekroczeniu 24 miesięcy.

Pracodawca zwolniony jest z obowiązku wystawiania świadectwa pracy, gdy zamierza podpisać umowę z tą samą osobą w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy.

Uchylanie się od obowiązku niesie za sobą konsekwencje, które określa Kodeks pracy. Pracodawca, który nie wystawia świadectwa lub wystawi je w sposób niewłaściwy, działa na szkodę pracownika, a poszkodowany ma prawo ubiegać się o naprawienie szkody w postaci odszkodowania. Przyznawane jest ono w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, za okres nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.

Co powinno się znaleźć w świadectwie pracy

W prawidłowo wystawionym świadectwie pracy powinny znaleźć się takie informacje, jak: okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko. Oprócz informacji na temat zatrudnienia, pracodawca zamieszcza również te dotyczące zwolnienia, a konkretnie sposób rozwiązania umowy lub okoliczności jej wygaśnięcia oraz to, która ze stron dokonała wypowiedzenia.

W świadectwie zamieszcza się także dodatkowe informacje typu zajęcia wynagrodzenia w związku z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym, a na prośbę pracownika – informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacjach.

Nieobecności w świadectwie

Pracodawca w świadectwie wpisuje liczbę dni urlopowych, które pracownik wykorzystał już za obowiązujący rok. Dzięki tej informacji przyszły pracodawca będzie wiedział, ile dni urlopu pozostało podwładnemu do wykorzystania. Zgodnie z przepisami urlop wypoczynkowy przypisany jest do pracownika, a nie do umowy, co oznacza, że za rok przysługuje 20 lub 26 dni, bez względu na liczbę umów. Jeśli pracodawca nie mógł udzielić urlopu i wypłacił za niego ekwiwalent, również zamieszcza tę informację w świadectwie.

W świadectwie pracy powinny się znaleźć również informacje na temat wykorzystanych dni urlopu na żądanie, opieki na dziecko (art. 188) oraz urlopu bezpłatnego. Powinny zostać zamieszczone również informacje dotyczące wykorzystania urlopów związanych z rodzicielstwem: urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego oraz wychowawczego. Jeśli pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy przysługującej w związku z urlopem wychowawczym, pracodawca musi ująć to w świadectwie pracy.

Szczegółowe informacje na temat treści w świadectwie pracy można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Źródło: www.kadry.infor.pl

Dlaczego warto nam zaufać?

498
rozliczanych pracowników
169
obsługiwanych firm
100%
satysfakcji
14
lat doświadczenia

Nadchodzące wydarzenia
i ważne terminy

15Lip
TERMIN PŁATNOŚCI ZUS

Wpłata składek ZUS za czerwiec 2020 – pozostali płatnicy składek

20Lip
Termin płatności PIT

Wpłata za czerwiec 2020 r. miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

27Lip
Termin płatności VAT

Wpłata podatku VAT za czerwiec 2020 r.

10Sie
TERMIN PŁATNOŚCI ZUS

Wpłata składek ZUS za lipiec 2020 – osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

17Sie
TERMIN PŁATNOŚCI ZUS

Wpłata składek ZUS za lipiec 2020 – pozostali płatnicy składek

20Sie
TERMIN PŁATNOŚCI PIT

Wpłata za lipiec 2020 r. miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Zobacz wszystkie wydarzenia

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz localStorage, są one potrzebne do prawidłowego działania więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close