Czy nieraz zdarzyło się Tobie zgubić dokument potwierdzający zakup produktu obejmującego gwarancję bądź szukałeś odpowiedniego sposobu pozwalającej na kontrolowanie Twoich miesięcznych wydatków? Otóż Ministerstwo Finansów przygotowało zupełnie bezpłatną aplikację e-Paragony dającą możliwość m.in. sprawdzenia wstawionego przez sprzedawcę paragonu z kodem QR.
Czym jest e-paragon?
E-paragon to nic innego jak paragon fiskalny przesłany w formie elektronicznej. Jak wynika z art. 111 ust. 3a pkt. 1 ustawy o VAT podatnik, który rejestruje sprzedaż przy pomocy kasy rejestrującej jest zobowiązany do wystawienia jak i wydania nabywcy paragonu fiskalnego bądź faktury w postaci papierowej bądź elektronicznej o ile nabywca wyrazi zgodę. Przesłanie dokumentu może nastąpić poprzez wiadomość SMS, e-mail bądź za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcjonalnością. To w jaki sposób zostanie przesłany paragon bądź faktura należy ustalić z nabywcą. Warto podkreślić, że wprowadzenie e-paragonu ma wiele pozytywów. Przede wszystkim korzystnie wpłynie na ograniczenie tzw. szarej strefy, spowoduje wyeliminowanie papieru, zapewni gwarancję autentyczności dokumentu czy natychmiastowy dostęp do paragonu online.
Aplikacja e-Paragony – skąd pobrać?
Aplikacja jest bezpieczna, ogólnodostępna i anonimowa. Nie trzeba się obawiać, że zebrane przez nas informacje zostaną przekazane dalej. Tylko i wyłącznie użytkownik aplikacji na podgląd na przechowywane w aplikacji dane. Dostęp do aplikacji jest zabezpieczony kodem PIN i dodatkowym hasłem ustalanym w momencie aktywacji konta bądź w każdym dowolnym momencie po wybraniu z ekranu głównego ikony Ustawień gdzie są dostępne równe opcje zabezpieczeń tj. kod PIN czy ustawienia oparte na biometrii tj. skan twarzy czy odcisk palca. Aplikację można pobrać na telefon z systemu iOS (apps.apple.com) jak i Android (play.google.com/store)
Funkcje i zalety aplikacji e-Paragony
Przy pomocy skanowania dokumentu sprawdzisz czy paragon fiskalny został wystawiony przez zarejestrowaną kasę wirtualną w Centralnym repozytorium Kas (CRK)
Jako zalety aplikacji możemy wymienić m.in.
- przechowywanie wszystkich paragonów w aplikacji bądź w chmurze,
- zarządzanie poniesionymi wydatkami z możliwością przyporządkowania paragonu do poniesionego wydatku (za równo papierowe paragony można dodać do aplikacji). Aplikacji można szczegółowo opisać poniesiony wydatek, zawrzeć informację o dacie zakupu, kwoty, kategorii, danych sprzedawcy jak i pogrupować paragony,
- uzupełnianie informacji o gwarancjach.
Aplikacja za równo służy do sprawdzania poprawności paragonów poprzez skanowanie kodu weryfikującego QR, zgłaszania podejrzenia nieprawidłowości związanych z zakupem.
Raportowanie nieprawidłowości w aplikacji e-Paragony:
Jako użytkownik aplikacji masz możliwość anonimowego raportowania Urzędowi Skarbowemu wszelkich nieprawidłowości dotyczących paragonów czy wydatków. W momencie przesyłania informacji użytkownik ma możliwość wskazania przyczyny nieprawidłowości, wśród których możemy m.in. wskazać:
- brak paragonu – należy rozumieć sytuację, w której sprzedawca nie wystawił paragonu po opłaceniu zakupów przez nabywcę,
- Paragon nie został wydany – powód ten należy wskazać gdy sprzedawca wystawił paragon fiskalny natomiast nie wydał go klientowi,
- Nieprawidłowe pozycje na paragonie – niepoprawność zakupionych towarów bądź nabytych usług przez klienta.
- Otrzymany wydruk może nie być paragonem lub jest nieczytelny
- Dane sprzedawcy na paragonie są niepoprawne – podejrzenie wystawienia niepoprawnych danych sprzedającego na paragonie niż miejsce zakupu towarów bądź świadczenia usług,
- Zaniżona stawka VAT na paragonie – wskazujemy w sytuacji gdy podejrzewamy zaniżenie stawki VAT przy jednej bądź wielu pozycjach na paragonie fiskalnym,
- Paragon został anulowany – podejrzenie anulowania paragonu po zrobieniu zakupów przez nabywcę.
