Dostarczanie dokumentów księgowych 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu!

Data dodatnia: 7 sierpnia, 2020

Dostarczanie dokumentów księgowych 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu!

Drodzy Klienci – zarówno aktualni, jak i przyszli czy potencjalni!

Prowadzenie własnego biznesu zazwyczaj wiąże się z nieustannym brakiem czasu, co potwierdzają w rozmowach z nami Klienci, niezależnie od branży. Praca wykonywana jest w różnych miejscach, często w delegacji (zwłaszcza w dobrze nam znanym transporcie, zarówno krajowym, jak i międzynarodowym) oraz o różnej porze. Nie każdy rodzaj działalności pozwala na pracę po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. W natłoku obowiązków trudno czasem wygospodarować czas na wydawałoby się tak prozaiczne zajęcie jak cykliczne, comiesięczne dostarczanie dokumentów księgowych do biura rachunkowego w określonym czasie. Wychodząc zatem naprzeciw Państwa oczekiwaniom oraz dostosowując się do potrzeb firma euroPiM wprowadziła rozwiązanie pozwalające na dostarczanie dokumentów księgowych w DOWOLNYM CZASIE, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu!

DOKUMENTOMAT – szybkie, wygodne i bezpieczne rozwiązanie

Od kwietnia 2020 r. firma euroPiM w związku z zagrożeniem koronawirusem w Polsce mają na uwadze zdrowie i bezpieczeństwo Klientów, wykorzystuje na co dzień tzw. „dokuementomat”. Jest to specjalna zamykana na klucz metalowa skrzynka na różnego rodzaju dokumenty – księgowe, kadrowe, tarcze kierowców, rozliczenia itp. Skrzynka znajduje się na I piętrze budynku przy Granicznej 8A w Tarnowie przed drzwiami do biura firmy. Rozwiązanie takie pozwala na szybkie, wygodne i proste przekazanie dokumentów znajdujących się w teczce czy koszulce foliowej poprzez umieszczenie ich za pomocą specjalnego otworu w skrzynce. W związku z tym, że dokumentomat zamykany jest na klucz Klienci mają pewność, że dokumenty są bezpieczne a dostęp do nich mają wyłącznie pracownicy euroPiM. Zapewnia to prawidłowy obieg dokumentów oraz właściwą komunikację.

Cieszymy się, że pomysł ten spotkał się z aprobatą ze strony Klientów, którzy doceniają wprowadzone usprawnienie.

Dostarczanie dokumentów poza godzinami pracy biura

W związku z powyższym zdecydowaliśmy się na pójście krok dalej – od sierpnia br. Nasi Klienci będą mieli możliwość przekazywania dokumentów w dowolnym momencie, bowiem dostęp do dokumentomatu będzie 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu!

Wszystko za sprawą specjalnie przygotowanej niewielkiej skrzyneczki z kodem dostępu zamontowanej na zewnętrznej stronie budynku, tuż obok drzwi wejściowych oraz skrzynki pocztowej. Budynek przy Granicznej 8A to również siedziba innych firm oraz instytucji stąd, dla zapewnienia bezpieczeństwa jest on zamykany po godzinach pracy. Za pomocą specjalnego kodu (ciągu cyfr), który nasi Klienci otrzymają drogą mailową będą mogli otworzyć skrzyneczkę, w której znajduje się klucz do drzwi wejściowych. W ten sposób będzie możliwość wejścia na pierwsze piętro i złożenia dokumentów w dokumentomacie, a następnie zamknięcia drzwi, odłożenia kluczy do skrzynki i jej zamknięcia.

Jakie korzyści daje takie rozwiązanie? Przede wszystkim pozwala Klientowi na załatwienie spraw księgowych w dowolnym, dogodnym dla Niego terminie. Można zatem podjechać do naszego biura rachunkowego również w soboty i niedziele oraz przed lub po standardowych godzinach pracy biura (07:30 – 16:00).

CZYTNIK KART – dostęp 24 godz. na dobę 7 dni w tygodniu

Na pierwszym piętrze naszego budynku, nad dokumentomatem, znajduje się również CZYTNIK KART, służący do odczytu kart kierowców. Do tej pory był on także dostępny dla naszych Klientów (i kierowców których zatrudniają) w godzinach pracy biura. Od 1 sierpnia także firmy transportowe z którymi współpracujemy otrzymają kod dostępu do skrzyneczki z kluczem do drzwi wejściowych. Dzięki temu kierowcy będą mieli możliwość dokonać odczytu swojej karty w dogodnym dla siebie czasie.

Zachęcamy do zapoznania się z filmikiem poglądowym:



Platforma KonektoSmart – dostarczanie dokumentów drogą elektroniczną

W tym miejscu warto również przypomnieć, zwłaszcza przyszłym i potencjalnym Klientom, że w codziennej współpracy korzystamy także ze specjalnej elektronicznej platformy o nazwie KonektoSmart, na której każdy nasz Klient posiada swoje indywidualne BEZPŁATNE konto. Za pomocą loginu i hasła Przedsiębiorca loguje się wygodnie poprzez stronę www lub aplikację na ANDROIDA i ma dostęp również 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu do swoich danych księgowych, kadrowych lub innych, a także wiadomości i dokumentów.

Platforma umożliwia ponadto przekazywanie różnego rodzaju dokumentów, w tym księgowych, drogą elektroniczną w dowolnym czasie. Korzystając z niej w szybki i łatwy sposób Klient może np. przesłać dokumenty, który otrzymuje drogą elektroniczną od swoich kontrahentów. Nie ma wówczas potrzeby drukowania dokumentów i dostarczania ich w wersji papierowej do biura. Takie rozwiązanie jest zwłaszcza cenione przez Przedsiębiorców, którzy zapomnieli o dostarczeniu jakiegoś dokumentu do biura lub np. otrzymują faktury z dużym opóźnieniem.

W przypadku, gdy istnieje konieczność szybkiej konsultacji jakiegoś dokumentu z biurem rachunkowym idealnie sprawdza się możliwość zrobienia zdjęcia telefonem i zamieszczenia go na platformie dzięki pobranej aplikacji na ANDROIDA.

Jak można zauważyć, firma euroPiM stara się na bieżąco dostosowywać do potrzeb i oczekiwań swoich Klientów wprowadzając nowe udogodnienia. Wszystkie te rozwiązania mają na celu usprawnienie komunikacji i codziennej współpracy. Mamy nadzieję, że będą one satysfakcjonujące dla Klientów.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz localStorage, są one potrzebne do prawidłowego działania więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close