
Od 1 stycznia 2023 r. zmianie uległa wysokość diet oraz ryczałtów za nocleg przysługujących pracownikom z tytułu odbytej podróży służbowej.
Dieta w podróży krajowej
Dieta w czasie podróży krajowej od 1 stycznia 2023 r. wynosi 45 zł za dobę podróży. Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.
W przypadku podróży służbowej na obszarze kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed
1 stycznia 2023 r. należności z tytułu podróży służbowej ustala się:
- za czas podróży przypadający przed 1 stycznia 2023 r. – na podstawie dotychczasowej stawki (38 zł)
- za czas podróży przypadający od dnia 1 stycznia 2023 r. – na podstawie nowej stawki (45 zł)
Ryczałt za nocleg
Ryczałt za każdy nocleg będzie przysługiwał w wysokości 67,50 zł.
Z kolei zwrot kosztów za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie następuje w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli 900 zł
Zasady rozliczania krajowej podróży służbowej
Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:
- jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi
- mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje
- od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł)
- ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45,00 zł)
- jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł)
- ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45,00 zł)
Dieta zagraniczna od 29 listopada 2022 roku
Od 29 listopada 2022 r. obowiązują podwyższone kwoty diety zagranicznej oraz limitów
noclegowych do niektórych państw.
W przypadku podróży służbowej poza granicami kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed 29 listopada 2022 r. należności z tytułu podróży służbowej ustala się:
- za czas podróży przypadający przed 29 listopada 2022 r. – na podstawie dotychczasowych przepisów
- za czas podróży przypadający od dnia 29 listopada 2022 r. – na podstawie nowych przepisów.
Poniżej wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w WYBRANYCH PAŃSTWACH (więcej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej).
Lp. | Państwo | Kwota diety | Kwota limitu za nocleg |
1 | Austria | 57 EUR | 150 EUR |
2 | Belgia | 55 EUR | 200 EUR |
3 | Dania | 446 DKK | 1430 DKK |
4 | Francja | 55 EUR | 200 EUR |
5 | Grecja | 50 EUR | 160 EUR |
6 | Hiszpania | 50 EUR | 200 EUR |
7 | Niemcy | 49 EUR | 170 EUR |
8 | Rumunia | 42 EUR | 110 EUR |
9 | Słowacja | 47 EUR | 132 EUR |
10 | Słowenia | 45 EUR | 143 EUR |
11 | Szwecja | 510 SEK | 2000 SEK |
12 | Węgry | 44 EUR | 143 EUR |
13 | Włochy | 53 EUR | 192 EUR |
Zasady rozliczania zagranicznej podróży służbowej
Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
- za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości
- za niepełną dobę podróży zagranicznej
- do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety
- ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
- ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia.
Zasady rozliczania noclegu w podróży zagranicznej
Za nocleg w podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa powyżej. Ryczałt ten nie przysługuje za czas dojazdu.
Ryczałt za dojazd środkami komunikacji miejscowej
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej będzie wynosił 9 zł za
każdą rozpoczętą dobę podróży krajowej.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczania podróży służbowych
– zapraszamy do kontaktu: 733 339 337!
Wyjaśnimy, rozliczymy, doradzimy! Specjalizujemy się w rozliczaniu firm transportowych z całej Polski!