Dieta i ryczałty noclegowe w 2023 roku

Od 1 stycznia 2023 r. zmianie uległa wysokość diet oraz ryczałtów za nocleg przysługujących pracownikom z tytułu odbytej podróży służbowej.

Dieta w podróży krajowej

Dieta w czasie podróży krajowej od 1 stycznia 2023 r. wynosi 45 zł za dobę podróży. Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

W przypadku podróży służbowej na obszarze kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed

1 stycznia 2023 r. należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

• za czas podróży przypadający przed 1 stycznia 2023 r. – na podstawie dotychczasowej stawki (38 zł)
• za czas podróży przypadający od dnia 1 stycznia 2023 r. – na podstawie nowej stawki (45 zł)

Ryczałt za nocleg

Ryczałt za każdy nocleg będzie przysługiwał w wysokości 67,50 zł.

Z kolei zwrot kosztów za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie następuje w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli 900 zł

Zasady rozliczania krajowej podróży służbowej

Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

• jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi

1. mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje
2. od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł)
3. ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45,00 zł)

• jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

1. do 8 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł)
2. ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45,00 zł)

Dieta zagraniczna od 29 listopada 2022 roku

Od 29 listopada 2022 r. obowiązują podwyższone kwoty diety zagranicznej oraz limitów

noclegowych do niektórych państw.

W przypadku podróży służbowej poza granicami kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed 29 listopada 2022 r. należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

• za czas podróży przypadający przed 29 listopada 2022 r. – na podstawie dotychczasowych przepisów
• za czas podróży przypadający od dnia 29 listopada 2022 r. – na podstawie nowych przepisów.

Poniżej wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w WYBRANYCH PAŃSTWACH (więcej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej).

Zasady rozliczania zagranicznej podróży służbowej

Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

• za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości
• za niepełną dobę podróży zagranicznej

1. do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety
2. ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
3. ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia.

Zasady rozliczania noclegu w podróży zagranicznej

Za nocleg w podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.

W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa powyżej. Ryczałt ten nie przysługuje za czas dojazdu.

Ryczałt za dojazd środkami komunikacji miejscowej

Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej będzie wynosił 9 zł za

każdą rozpoczętą dobę podróży krajowej.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczania podróży służbowych

– zapraszamy do kontaktu: 733 339 337!

Wyjaśnimy, rozliczymy, doradzimy! Specjalizujemy się w rozliczaniu firm transportowych z całej Polski!