Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem przestrzegania przepisów . W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwie główne formy księgowości: pełną księgowość oraz księgowość uproszczoną. Wybór pomiędzy nimi zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, jej forma prawna czy osiągane przychody.
Art. 24a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
„(…) osoby fizyczne, przedsiębiorstwa w spadku, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, zwaną dalej “księgą”, z zastrzeżeniem ust. 3, 5 i 5a, albo księgi rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy, a także uwzględniać w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 22a–22o”.
Co to jest uproszczona księgowość?
Definicja
Uproszczona księgowość to forma, która daje przedsiębiorcom możliwość korzystania z prostszych metod ewidencjonowania operacji finansowych. Jest przeznaczona głównie dla małych firm, które nie przekroczyły określonego limitu przychodów (2 000 000 euro rocznie). Dzięki tej formie prowadzenie księgowości jest mniej skomplikowane i tańsze.
Formy księgowości uproszczonej
-
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR): Jest to podstawowa forma, którą mogą stosować osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub spółki cywilne. Polega na ewidencjonowaniu przychodów, kosztów oraz dochodów, które stanowią podstawę do obliczenia podatku.
-
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: To najprostsza forma opodatkowania, w której przedsiębiorca nie musi prowadzić szczegółowej ewidencji kosztów. Podatek jest naliczany od przychodu, bez uwzględniania kosztów.
Warunki stosowania
Uproszczoną księgowość mogą stosować przedsiębiorcy, którzy spełniają określone limity przychodów, wynoszące 2 000 000 euro rocznie. Oznacza to, że po przekroczeniu tego limitu, firma musi przejść na pełną księgowość. Limit ten jest przeliczany na złote na podstawie średniego kursu euro NBP na początek roku.
Co to jest pełna księgowość?
Definicja
Pełna księgowość to bardziej złożona forma prowadzenia ewidencji, która wymaga szczegółowego rejestrowania wszystkich operacji gospodarczych. Jest stosowana w większych firmach oraz spółkach kapitałowych, a także przez podmioty, które przekroczyły określony limit przychodów. Jest bardziej czasochłonna i kosztowna, ale daje pełny obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Obowiązek stosowania
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim:
-
Spółek kapitałowych: Spółki z o.o. oraz spółki akcyjne muszą prowadzić pełną księgowość bez względu na wysokość przychodów.
-
Firm, które przekroczyły określony limit przychodów: Jeżeli firma osiągnęła przychody wyższe niż 2 000 000 euro w poprzednim roku obrotowym, zobowiązana jest do stosowania pełnej księgowości.
Wymagane sprawozdania finansowe
Przedsiębiorcy, którzy stosują pełną księgowość, zobowiązani są do sporządzania bilansu, rachunku zysków i strat oraz, w zależności od wielkości firmy, sprawozdania z przepływów pieniężnych. Te dokumenty pozwalają na dokładną ocenę kondycji finansowej firmy.
Główne różnice między pełną a uproszczoną księgowością
| Cecha | Uproszczona księgowość | Pełna księgowość |
|---|---|---|
| Zakres ewidencji | Obejmuje tylko podstawowe przychody i koszty | Rejestruje wszystkie operacje finansowe firmy |
| Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych | Brak | Tak, wymagane są bilans, rachunek zysków i strat, oraz w przypadku większych firm również sprawozdanie z przepływów pieniężnych |
| Koszt obsługi księgowej | Niższy | Wyższy |
| Stopień skomplikowania | Niski | Wysoki |
| Obowiązek stosowania | Dobrowolny, jeśli spełnione są określone warunki | Obowiązkowy po przekroczeniu limitu przychodów lub w przypadku spółek kapitałowych |
Dodatkowe aspekty pełnej księgowości
-
Zasada podwójnego zapisu: W pełnej księgowości każda operacja gospodarcza musi być zapisana dwustronnie – po stronie “Winien” i “Ma”. Dzięki temu możliwe jest dokładne śledzenie wszystkich transakcji i zapewnienie zgodności z rzeczywistością finansową firmy.
Co wybrać?
Decyzja o tym, którą formę księgowości wybrać, zależy od kilku czynników:
- Forma prawna firmy: Spółki kapitałowe muszą stosować pełną księgowość bez względu na przychody.
- Wielkość firmy: Jeśli przedsiębiorca przekroczył limit 2 000 000 euro rocznych przychodów, musi przejść na pełną księgowość.
- Potrzeby informacyjne: Pełna księgowość jest bardziej skomplikowana, ale daje dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy, co jest ważne np. przy ubieganiu się o kredyt czy współpracy z inwestorami.
Jeśli nie jesteś pewien, która forma księgowości jest odpowiednia dla Twojej firmy, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci dokonać najlepszego wyboru, dopasowanego do Twoich potrzeb i zapewnimy pełne wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości.
