Jeśli zastanawiasz się nad wyborem metody amortyzacji, nie wiesz co i w jaki sposób można amortyzować oraz chcesz obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej, mamy dla Ciebie kilka niezbędnych porad, dzięki którym zoptymalizujesz wydatki w swojej firmie.
Czym jest amortyzacja?
Amortyzacja to nic innego jak proces utraty wartości trwałego majątku, będący konsekwencją jego eksploatacji, zużycia, czy starzenia się, wyrażony pieniężnie. Obejmuje ona środki trwałe, a także inwestycje w obcych środkach trwałych, jak również wszelkie wartości niematerialne oraz prawne, pod warunkiem, że ich wartość początkowa przewyższa kwotę 3,5 tysiąca złotych, a okres ich użytkowania został przewidziany na co najmniej rok. Amortyzować możemy, m.in. nieruchomości, środki transportu, sprzęt, maszyny, inwentarz żywy, jak również prawo do własności domu, spółdzielcze prawo do lokalu, prawa autorskie, licencje, koncesje, czy patenty. Stawki amortyzacyjne są ustalane w Klasyfikacji Środków Trwałych, a znaleźć je można w załączniku do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Metoda liniowa a degresywna
Wybór metody amortyzacji jest indywidualną decyzją każdego podatnika i powinien zostać dokonany najpóźniej w dniu przyjęcia środka do użytkowana. Wybierając metodę liniową, w przeciągu całego okresu eksploatacji, dokonujemy odpisów amortyzacyjnych o jednakowej, stałej wysokości. W tym przypadku, stawka amortyzacyjna ustalana jest rocznie. Jednakże, należy pamiętać, że może ona ulec podwyższeniu z powodu niewłaściwego użytkowania środka.
Z kolei, decydując się na metodę degresywną, przez pierwszy okres, stawki amortyzacji są stosunkowo wysokie w porównaniu do amortyzacji liniowej jednakże, w trakcie eksploatacji, wysokość odpisów stopniowo się zmniejsza, a czas ich dokonywania skraca.
Amortyzacja jednorazowa
Przywilej amortyzacji jednorazowej, czyli jednorazowego zaksięgowania do kosztów wydatku na środek trwały, przysługuje podmiotom o statusie małego podatnika (ich obrót w minionym roku nie przewyższył kwoty 1 200 000 euro), jak również przedsiębiorcom, którzy dopiero co otworzyli działalność gospodarczą w danym roku podatkowym. Amortyzacji jednorazowej nie podlegają jednak wszystkie środki trwałe, a jedynie te, zaliczanie do grup 3-8 KŚT, bez uwzględnienia samochodów osobowych. Ponadto, jednorazowej amortyzacji możemy dokonać wyłącznie do określonej kwoty – w 2015 roku wynosi ona 209 000 zł.
Łatwiej z SaldeoSMART
Dzięki SaldeoSMART, możemy zaimportować dokumenty do programu księgowego. Dzięki temu, wszelka dokumentacja związana z amortyzacją może być przechowywana w uporządkowanym, elektronicznym archiwum dokumentów, w którym szybko i bez problemu możemy odnaleźć interesującą nas pozycję. Z pomocą SaldeoSMART zaoszczędzisz czas, wyeliminujesz błędy oraz zoptymalizujesz swoją pracę.
Amortyzacja dokonywana sezonowo
Odpisów amortyzacyjnych od używanych sezonowo środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się wyłącznie w okresie ich wykorzystywania.
Wysokość odpisu miesięcznego może zostać ustalona na dwa sposoby
- przez podzielenie rocznej kwoty odpisów amortyzacyjnych przez liczbę miesięcy w sezonie (w miesiącach używania składniki majątku ulegają przyśpieszonej amortyzacji, a odpis jest w tym przypadku równy odpisowi rocznemu),
- przez podzielenie rocznej kwoty odpisów amortyzacyjnych przez 12 miesięcy w roku (następuje wówczas wydłużenie okresu amortyzowania)
W obu przypadkach odpisy ujmowane są w kosztach tylko w miesiącach wykorzystywania środków trwałych.
Przykład
Podatnik wykorzystuje środek trwały w każdym roku w okresie od czerwca do października (5 m-cy). Wartość początkowa środka trwałego wynosi 30.000 zł, a roczna stawka amortyzacyjna 20%.
I sposób ustalenia odpisów amortyzacyjnych
Podatnik ustalił roczny odpis amortyzacyjny w wys. 6.000 zł (30.000 zł x 20% = 6.000 zł). Miesięczny odpis amortyzacyjny ustala poprzez podzielenie rocznej kwoty odpisów amortyzacyjnych przez liczbę miesięcy w sezonie. Miesięczny odpis amortyzacyjny wyniesie zatem 1.200 zł (6.000 zł : 5 m-cy).
Rocznie podatnik zaliczy do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne w wysokości 6.000 zł (1.200 zł x 5 m-cy).
II sposób ustalenia odpisów amortyzacyjnych
Podatnik ustalił roczny odpis amortyzacyjny w wys. 6.000 zł (30.000 zł x 20% = 6.000 zł). Miesięczny odpis amortyzacyjny ustala poprzez podzielenie rocznej kwoty odpisów amortyzacyjnych przez 12 miesięcy w roku. Miesięczny odpis amortyzacyjny wyniesie 500 zł (6000 zł : 12).
Rocznie podatnik zaliczy do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne w wysokości 2.500 zł (500 zł x 5 m-cy).
